创业成立一家货代公司的清单（流程篇）

这是一篇干货，5000余字。对于有需要的人来说，拿走不谢。相信我，方方面面的细节，会比你自己摸索省时省力的多，且帮你避掉中间的坑。谁有需要？新人当然绕开，先收藏，过几年羽翼丰满后再来看。或者看看涨涨知识是可以的。我说的是老鸟，那些做货代业务多年，有志于转型创业，或者想单干，蠢蠢欲动却因各种原因还未迈出这一步的朋友。你知道我有一家一个人的货代公司，虽然没怎么运营，空置状态，但流程这事儿，三年前转型时跑了一遍。前些天，又跟Fay落实了一个新公司。以公司名义做项目，这事儿我熟。公司注册篇开公司，注册是第一步。这并没有什么难的。找家靠谱的注册公司跑腿就行了，费用为0（深圳是这样，其它城市就不清楚了）。你只需要落实细节，少走弯路：

1.公司名称

有句话，说“名字取好了，就成功了一半。” 

这话不假，一个朗朗上口，通俗易懂，或者自带品牌效应的名字的确对公司业务的展开有益。

所以，花点心思去取个好点的公司名字是有必要的。对于创业者来说，公司就像自己的孩子，你不想别人总叫自家娃阿猫阿狗吧？

不过，公司这么多，很有可能你心仪的公司名字已经被别人注册了，或者存在重复非常近似的情况，工商局一般也不会批准。

所以，取名这事儿得趁早，要么就只能期待一切是最好的安排。

关于名字中货代行业的后缀，看自己喜好，最常见的有：

…国际物流有限公司，

…国际货运代理有限公司，

…供应链管理有限公司，

…科技物流有限公司，

…

2. 公司性质

你会发现以上基本都是有限公司。

这涉及到一点基本的财务知识，必须知道的是有限公司承担的是有限责任，以其全部注册资金承担，超出注册资金范围的不承担。

举个例子，假设你和朋友注册了一个公司，注册资金100万。你出资70万，朋友30万。因经营不善，破产甚至还欠债500万，那你们俩一共只需承担100万的债务，按股权分配，你承担70%，承担的是有限额责任，超出100万的负债爱莫能助。

你可能会说，我做SOHO，创业只有一个人，我注册一人独资公司就好，还不用缴企业所得税。

No，这种性质的公司和个体工商户一样，承担的无限责任。

货代这行，要垫资的还不少，是有一定风险的，而且风险很大，所以建议还是注册有限责任公司。

3. 注册资金

现在注册公司的门槛设置越来越低，很重要的一个方面就是放松了注册资金的要求。

以前的注册资本是实缴登记制，现在是认缴登记制。也就是说，现在注册公司时，不用往公司账户中存入实际的资金，不要求提供验资报告。

那是不是就意味着注册资金就随便填呢？当然不是。

国际货代这行在公司备案时一般都会有要求的，具体来说：

海运不低于500万；

空运不低于300万。

陆运快递200万。

你别随便写个50万，100万，对行业协会等备案组织机构来说，不符合要求，得去改，需花点钱（大概500），还折腾。

同样对客户来说，也不大好，那样意味着公司实力太过一般，客户不信任你，放心将几百万上千万的货的大单给你，因为充其量你破产，只陪50万而已。

那一亿飘十亿的行，行不行？可以，只要你能承担的起就行，因为这意味着无限责任。

所以，通常300-500万是创业货代公司的主流经营范围。

4. 经营范围

这个很好理解。

理论上说，你可以把公司成立后想从事的业务，想做的事情都写进去。

但别太杂，毕竟做的是国际货代，还是有一定专业性的。所以主要的经营范围还是货代相关的内容，如果不知道怎么写，注册公司会帮你，或者自己搜一下同行公司是怎么写的，复制粘贴就行了。

顶多再备注广告，软件技术相关的范围。这为自身做内容营销与其它咨询时提供方便。

需要注意的是，如果有做海运整柜，别忘了加上“无船承运业务”。因为办理无船承运备案，经营范围里一定要有这一条。

另外，最好在经营范围内添加从事进出口业务，因为自今年起，这样不再需要办理对外贸易经营者备案登记手续，企业自动获取进出口权。

5. 公司地址

你在哪个城市，一般情况下，公司注册在哪个城市，这样更为方便。

但也有其它的因素需要考虑。

比如，你在东莞凤岗，和深圳龙岗紧挨着，虽然凤岗的办公室租赁会便宜很多，但如果是我，我倾向于把公司注册在深圳。

因为深圳比东莞知名，对客户与供应商来说，深圳公司接受度相对好些。

同时，深圳政府鼓励创新创业，对小微企业的扶持和补贴政策更多更好。

如果你没有实际的办公地址，比如还没有或者不想租办公室，可以采取挂靠的方式。让注册公司提供一个挂靠地址（一般是一个共享办公的小办公室，费用约3500/年）。

这样，公司注册地址和实际经营地址是分开的。虽然不符合政策法规，但只要不做违法行为，现实是操作中是默许的。

小微企业，生存为先。只是对客户不大好，如果他想实际考察的话。不过如果是海外客户，也无所谓了。

合法经营篇

公司注册后，有了政府合法的身份证:营业执照。

但并不意味着就万事大吉，可以横着走。你还必须获得同行与客户的认可。

6. 公司备案

国际货代因其行业特殊性，会有一些准入门槛，公司需要遵守一些行业的规范，服从一些约束。

这些规章制度并不会直接影响公司的业务运营，某种程度上也并没有法律效力，不过从公司规范性和对被行业认可的角度，还是有必要去备案。

比如，深圳的货代公司注册后，需要联系深圳市国际货运代理协会，进行首次备案。这表示被这个与政府有些千丝万缕联系的组织接纳。

要不然容易在工商、税务、海关方面产生龃龉时不好解释，因为协会那边仍是非存续状态。

其它城市的具体备案方式需要各自了解，总归是出于规范性经营考虑的自主行为。

7. NVOCC

如果有做海运整柜，建议办理NVOCC无船承运备案。因为很多船公司只接受有NVOCC资质的货代公司作为提单Shipper。

以前NVOCC可是要交70万保证金的，可见这个经营资格登记证的效力。不是大公司，没有真正的实力还真是搞不定。

现在只要备案就好了，取消了保证金或保证金保险制度。

广东的企业只需在广东省水运信息网“港航管理系统”中完成，备案信息包括公司名称、注册地、法人代表和联系方式。

深圳的货代公司再联系深圳市国际货运代理协会，提供以下资料：

1、企业营业执照（深圳市市场监督管理局查询经营范围须有无船承运业务）扫描件；

2、《无船承运业务企业账号申请表》（表格详见附件），填写完成后盖公章扫描件；

3、提供《无船承运业务企业账号申请表》Word文字版。

和货代公司备案一样，NVOCC备案也不是必须的，但建议去做，这样可以方便的开展业务，避免受一些限制性条件的影响。

8.注册商标

货代这行，鱼龙混杂。

很多新成立的小公司根本没有知识产权的概念。

公司成立后，就着急开展业务，然后在各种对外文件中使用品牌名称抬头，或者随意用一张图形作为Logo，直到在某个时间接到同行的侵权起诉通知才后悔莫及。

你注册了一个名称的公司，不代表你就一定可以用这个公司名称的品牌词，一定要注册商标才行。

比如你注册了深圳市落英缤纷国际货运代理有限公司。你就能用落英缤纷吗？不一定的。

如果有个大连落英缤纷科技物流有限公司，且他们注册了落英缤纷在39类（物流运输及旅行服务）的商标，那在国际货代行业内，只有他们能代表落英缤纷。你就只能使用深圳落英缤纷的文字商标，前提还需先注册下来。

此外需要注意，商标分文字，图形与文字图形的组合三种，你注册下哪个就只能用哪个。

比如你注册下文字图形的组合商标，使用的时候，就只能用这个组合。不能拆解单用文字，或者图形进行商业使用。

所以，在注册商标时，尽量三个一起注册掉，这样就可以随意使用了。

注册商标的费用也很便宜，一个商标的固定注册费用约270-300元（限一个分类下10个商品或服务名字），商标注册申请不包过，被拒很正常，且概率很大，因为重复相似性的商标太多。

可以找代理机构，他们提供相对专业的指导，能提高通过概率。不过可能费用更贵一些，600以上。且如果也被拒的话，申请费用也是不退的。

业务开展篇

解决了合法性和规范性，公司业务便可以正常开展了。不过在此之前，还需要两个基础：一个是办公场地，另一个是银行账户。

9. 租办公室

对于创业者来说，前期公司起步，业务拓展为上，生存是第一位的。

办公室租赁费用是开支成本的大头，相比招人做事，场地使用的费用就是纯消费。

每一分钱都要花在刀刃上。我不建议创业公司一上来就搞个豪华精装修，超大办公司，充门面。除非你不缺钱，那就当我没说。

小公司，有几个工位给初创团队，够用就行了。等到你公司有了稳定的业务，再去改善办公条件也不迟，无非就是改下营业执照的注册地址嘛。

SOHO的话，可以移动办公一段时间。图书馆、KFC、家里等，都是短期替代办公室的选择。

在选择办公室时，有两个点需要考虑：

A. 是否可以作为公司注册使用。一般都是可以的，只是需要留意上一个租这个办公室的公司是否有把公司注册在这里？如果有，就只能让其迁出，或者改租。不然的话，你不能把公司注册在这里，因为一个房屋编码只能注册一个公司。

B. 是否有政策扶持。比如在深圳一些产业园，政府都有响应的租赁补贴。比如我当前给Fay在文化产业园注册的文化创意类公司，经营范围属于政府鼓励扶持，就可以申请三年补贴，房租减半。这是我选择将书房放在这里的关键。

10. 开设账户

每个公司都需要收付款。

个人账户是不能收付对公款项的，需要自行去银行预约开通公司账户。

公司账户分基本户和一般户。一家公司只能有一个基本户，但可以有多个一般户。

现在银行对开通对公账户的要求稍显严格，会去实地考察拍照。如果公司地址是挂靠的，需要提前通知注册公司代理中介挂上门牌。

此外，因为国际货代涉及的是国际贸易，要收付外币，这样建议出人民币账户外，再开通一个美元账户。虽然人民币的对公账户也是可以收付外币的。只是国际货代行业，做国外客户通常以美元结算，所以有必要开一个美元账户，以方便支付，同时节省银行手续费与汇率差。

香港账户没有多大的必要性了，比较贵不说，要求还挺多。所以用公账直接开一个美元账户收款就行了。

注意，不建议用中国银行的账户收付外币。倒不是个人偏好问题，而是中国银行的外汇业务很严格，每个订单都是没完没了的审核，有些还需去柜台才能交易，甚至是货到港了才能办理入账。

当然这可能会有地区差异，我了解的多家深圳中行网点是这样要求的，其它城市的中行网点不是很清楚。

这里插个广告，Fay在平安金融，如果某个小伙伴有开户、保险、理财、贷款的需求，可以私信联系我。

在办理对公美元账户时，此前银行需要提供对外贸易经营者备案登记证，也就是外汇管理相关的资格要求。

现在不确定还是否需要，如果还有要求，去商务部业务系统统一平台注册填表，然后预约政务服务大厅领取纸质文件就好。

BONUS

清单里的10个事项完成后，基本上公司运营就没有什么问题了。

这里一前一后，再补充两项。

11. 补贴政策

一二三线城市基本都鼓励创业，每个城市都会有不同程度的补贴。

这是一笔政府送的钱，如果符合条件，为什么不要呢？所以，注册公司前，一定去了解下自己是否满足补贴要求，合乎补贴条件。

以深圳为例，

A. 初创补贴

可申请10000元每人，最高补贴10人，最高补贴金额10万。

B. 社保补贴

每个股东可申请880每月，持续补贴三年，最高补贴10人，最高补贴金额32万元。

C.带动就业补贴

雇佣员工，可申请2000-3000元每人，最高补贴金额3万元。

D. 场地租金补贴

可申请租金补贴500-1560每月，持续补贴3年，最高补贴金额5.47万元。

上述4项补贴合计5-45万。此外，还可以最高申请50万的免息贷款。

可以看到，这个补贴是很诱人的。

我是申请到了这个创业补贴，再加上新公司办公室租赁补贴，算下来三年10来万，所以才有底气把那个货代公司闲置的，本也没花钱。

12.记账报税

公司运营后，会产生一定的流水。这时就需要向税务部门申报，以作为纳税的凭据。

哪怕你是亏损的，也要报税，虽然零申报而已。要不然，上了黑名单等税务部门来查，就麻烦了。

对于货代Soho或者一两个人的创业公司而言，没必要一年花5-6万单独招一个会计或者财务人员，记账报税这样相对专业事，交给你的代理注册公司中介就好，一般他们都是提供这个服务的。

当然如果公司走上正轨，财务人员不可或缺，要不然你自己整理单据与结算会累死。

深圳的小微企业代理记账费用一年2000-2500左右。一般纳税人约4000/年。

你要做的事情也很简单，每个月在固定的时间向你的代理记账公司提交资料，包括：

* 银行人民币与外币账户的历史交易、电子回单

* 单位社保缴交明细（ 这其实是前面的规范性步骤，有了营业执照后，去开设社保企业单位账户，这样就可以给自己、股东、员工买社保了。以前在其它公司有缴纳的，迁移过来就行）

* 所有发票，包括销项发票：所有你给别人开出去的发票；进项发票：所有别人给你来过来的发票；发票也分电子发票和纸质发票。）

如果你是有创业想法的人，这里就有必要了解一点企业的税务知识，然后以合法的方式减税避税。

通常，一般公司的企业所得税是25%，高新技术企业15%，小微企业100万以下这两年因为疫情有扶持，企业所得税是2.5%。今年恢复了5%。股东分红个税均为20%。

所以，将利润做低，比如将自己的消费支出都让对方开票，这样算在公司的名下，所有公账付费也都要对方开票，这样将净利润降低到100万内甚至亏损运营，自然交的税就少了。

-End-

分割线

以上便是货代公司创业的基础知识，作为流程来说基本是够的，实际操作中会涉及到一些细节上面，这里就不再一一展开。

事实上，这些清单内容都是技术上的一些知识。比这更重要的是专业。成立一家公司很容易，难得是让这家公司活下去，并成长起来。

有多少五年内倒下的公司啊？这考验每个准创业者的智慧与毅力。

老实说，我其实很讨厌去写这种基础性的普及知识的，所谓干货内容，虽然我知道受众更多，读者也更喜欢，拿走照抄就好。

只是这种文章，就是不断的整理，再堆砌，实用功能性价值是有的，但少有需要思考的东西。

我其实更希望的是有创业想法朋友们，能专注在未来的业务开发上，多思考公司创业后的存续，而不是被眼前的这些个简单的技术搞得心潮澎湃，或者畏首畏尾。

时机成熟，或许我会再续写专业篇。

先祝福。

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